成績輸入常見問答 - 康寧大學 資訊管理科

智慧型系統研究室
成績輸入常見問答
  1. 請問小幫手可以在 Windows Vista 及 Office 2007上使用嗎？
    所有版本均可以 Windows Vista 上使用。
    版本 1.7.1 (含)後，開啟成績冊時，支援 Excel 2007 檔案格式。
     
  2. 請問「 Excel 成績冊」上的學號一定要和「教師資訊系統」上的學號順序一樣嗎？
    完全不用。小幫手會自動比對學號來輸入成績，所以兩邊學號的順序完全不用在意。
     
  3. 請問如果「Excel 成績冊」上的學號和「教師資訊系統」上的學號不一致會怎樣？
    小幫手會儘可能回報不一致的地方讓您知道。但因小幫手輸入成績時，是以「教師資訊系統」上的學號資料為依據，所以如果
    情況一：
    　　「教師資訊系統」上有多餘的學號。小幫手會在輸入完成後回報讓您知道。
    情況二：
    　　「Excel 成績冊」上有多餘的學號。小幫手無法得知，煩請自行檢查。
     
  4. 我的「Excel 成績冊」中，「學號」和「姓名」同一個欄位，這樣可以用小幫手嗎？
    可以。只要您所指定的「學號欄」中有包含學號資料即可。
    例如：學號欄資料為【89123115王大明】的情況下，仍可正常使用。
     
  5. 怎麼設定輸入「期中成績」或是「期末成績」呢？
    小幫手並不理會輸入的成績是「期中」或「期末」成績。小幫手僅是輸入您所指定欄位中的資料到「教師資訊系統」的網頁中而已。
     
  6. 請問使用小幫手來輸入成績是不是絕對不會出錯？
    我們確信小幫手不會出錯，但我們無法給予保證。您可以在輸入成績完成後隨機挑選前、中、後三位同學的成績來檢查看是否沒問題。依程式運作邏輯來說，如果前、中、後三位同學的成績都正確，應該整份成績都是正確的。
     
  7. 請問小幫手輸入完成後，有那些異常情況會回報給我們知道呢？
    一般而言，如果小幫手在輸入成績時發現有下列情況，會回報給使用者知道：
    1.成績為負分(提醒老師檢查該生分數)
    2.在 Excel 上找不到該學號(無該生的學號)
    3.在 Excel 上找不到該學號的成績(有學號但成績欄為空白)
    4.在 Excel 上成績資料不是數值(可能指定欄位時指定錯了)
    5.及格邊緣(提醒老師注意是否要再調整該生分數)(版本1.7.0以上可由教師指定回報門檻值)
    6.超過 100 分(版本1.6.0新增功能)
     
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